- Fares Laroui
- septembre 2, 2020
eXo Platform 6: Une digital workplace repensée
Nous sommes heureux de vous annoncer le lancement de notre nouvelle version majeure – eXo Platform 6.0
Cette nouvelle version représente une véritable transformation en termes d’expérience utilisateur à travers plusieurs améliorations graphiques et fonctionnelles.
Table des matières
Cette sortie vient couronner plusieurs mois de télétravail en collaboration étroite de nos équipes techniques qui ont pu avancer sans interruption malgré le contexte sanitaire spécial auquel nous faisons tous face.
Ce contexte spécial nous a donné l’opportunité de confronter notre plateforme à un usage intensif et quotidien de travail à distance (en interne et aussi chez nos clients) et permis d’orienter nos choix d’amélioration pour cette version afin d’offrir une solution collaborative performante et une expérience utilisateur sans égal aux télétravailleurs.
Voici un tour d’horizon des nouveautés de cette version.
1. Un aperçu de votre Digital Workplace
Une nouvelle page d’accueil personnalisée regroupant les informations les plus pertinentes pour l’utilisateur – ses espaces, ses tâches, des documents pertinents mais aussi l’actualité et les savoirs de son entreprise ou encore ses informations personnelles.
Cette nouvelle page vient remplacer la vue ‘fil d’actualité’ en tant que page d’accueil par défaut de la plateforme. L’utilisateur a désormais la possibilité de configurer sa page d’accueil par défaut en choisissant son fil d’actualité, la page d’accueil par défaut ou encore la page d’accueil d’un espace favoris.
Le fil d’actualité reste accessible via la page ‘flux’ du menu.
2. Gérez efficacement votre communication interne avec la nouvelle application “News”
La nouvelle fonctionnalité News, imaginée dans le contexte de plusieurs de nos clients, est la plus attendue de cette nouvelle version.
L’application “News” permet aux professionnels des ressources humaines, de communication ou tout autre utilisateur ayant les droits de créer, publier et partager des articles facilement et intuitivement sur la plateforme sans avoir à gérer ou à connaître des systèmes de gestion de contenu (CMS).
Cette nouvelle application vous permet de diffuser du contenu ciblé facilement et régulièrement afin de garder votre communauté informée et engagée.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire cet article détaillé consacré à l’application.
3. Centralisez vos applications avec le centre d’applications
Gérer une multitude d’applications métier éparpillées dans plusieurs endroits avec différents accès représente un frein majeur à l’efficacité de vos collaborateurs et de votre organisation.
La version 6 apporte une solution à cette problématique avec le nouveau centre d’applications qui permet de centraliser et de gérer toutes les applications métier au sein de la digital workplace unique, qu’elles soient natives (document, tâches, …), pré-intégrées à la plateforme (google drive, outlook, …) ou tierces.
Le centre d’applications est accessible via le menu en haut, une interface s’ouvre en affichant les applications favorites. La liste affichée peut être configurée par chaque utilisateur selon ses préférences.
Pour plus d’informations concernant le centre d’applications, consultez cet article détaillé consacré au sujet.
4. Connectez vos services de stockage en ligne
Avec la version eXo Platform 6, nous permettons à chaque utilisateur d’avoir accès à tous ses documents sur la plateforme mais aussi ailleurs, en connectant et en centralisant leur services de stockages au sein d’eXo.
Un nouveau menu a été ajouté à l’éditeur d’activité qui permet de “sélectionner à partir des lecteurs”. Le menu contient des fichiers provenant de divers emplacements regroupés en trois blocs:
- Mes lecteurs : contient les documents personnels ainsi que les raccourcis vers les lecteurs cloud connectés.
- Mes espaces : contient du contenu visible uniquement par les membres de l’espace.
- Autres: affiche les dossiers “Utilisateurs” pour les membres réguliers et autres dossiers administratifs visibles uniquement par les administrateurs.
L’utilisateur peut se connecter à ses comptes Google Drive ou Microsoft OneDrive directement via l’éditeur d’activité en sélectionnant l’icône Drive. De cette façon, il peut facilement télécharger, partager et accéder aux fichiers depuis votre son digital workplace.
5. Un éditeur d’activité repensé
Toujours dans un objectif d’amélioration de l’expérience utilisateur, nous avons remplacé l’ancien composeur d’activités par un éditeur moderne, extensible et convivial et ceci afin d’encourager les utilisateurs à s’exprimer et à partager leurs idées.
Le nouvel éditeur vous permet d’effectuer diverses actions telles que le téléchargement de fichiers, la connexion à des lecteurs internes ou externes, le partage de liens, l’insertion d’images et de vidéos, etc. De plus, les utilisateurs disposant de droits d’édition peuvent partager des actualités directement via le l’éditeur d’activité en cliquant sur “Rédiger un article”
6. Gestion automatique des membres des espaces
Le processus de gestion des membres au sein des espaces a été amélioré, permettant aux administrateurs de la plateforme de lier les membres d’un espace à un groupe d’utilisateurs (y compris à un groupe Active Directory) afin de permettre l’ajout et la suppression automatique des membres d’un espace.
7. Nouvelle apparence et nouvelle expérience pour les annuaires et les pages de profil
Les interfaces des annuaires des membres et des espaces ont été repensées et « relookées » afin d’apporter une touche plus moderne tout en facilitant l’exploration.
La page de profil utilisateur a également été relookée en harmonie avec celles des annuaires. Elle permet désormais une plus grande flexibilité dans l’ajout de blocs d’informations particulières à chaque entreprise.
8. Un moteur de recherche optimisé
Une digital workplace robuste et performante repose sur un moteur de recherche puissant, simple et pertinent.
La version 6 apporte du nouveau à ce sujet avec un mécanisme de recherche unifiée plus performant en termes de pertinence et de rapidité de résultats et plus facile à manipuler avec des options de recherche avancées et une interface retravaillée.
9. Essayez eXo Platform 6
Pour plus de détails sur eXo Platform 6.0 et ses fonctionnalités, vous pouvez télécharger la fiche produit.
Pour en savoir plus sur les différentes offres eXo, vous pouvez consulter la page “offres produit” ou nous contacter directement afin d’échanger avec nos experts solutions.
Toute l’équipe eXo vous remercie pour votre support et votre confiance. Nous espérons que cette nouvelle version vous plaira.
Découvrez eXo Platform 6
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- Tags: eXo, Digital workplace, intranet
Je suis un spécialiste en marketing produit chez eXo. Mon rôle est de soutenir les équipes marketing et commerciales dans leurs opérations et de faire découvrir notre solution de digital workplace. Je blogue principalement sur les dernières tendances technologiques, la transformation digitale, la communication interne et comment naviguer sur eXo Platform.
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