- Anne-Sophie Duport
- février 14, 2022
7 Astuces pour Arrêter de Procrastiner !
Vous avez toujours une bonne excuse pour reporter certaines tâches au lendemain ou ne pas avancer sur vos objectifs ? Vous avez du mal à terminer un projet ? C’est ce qu’on appelle la procrastination ! Mais qu’est-ce que ça veut dire, pourquoi le faites-vous et comment vous débarrasser de cette mauvaise habitude ? Prêt à changer et à découvrir les 7 astuces pour arrêter de tout remettre au lendemain ? C’est parti !
Vous vous dites régulièrement et peut-être même tous les jours « je le ferai demain », « ça peut attendre, j’ai le temps », « je vais appeler untel plutôt que de m’attaquer à mon objectif ». Pas besoin d’établir un diagnostic très poussé pour vous affirmer que vous êtes atteint de procrastination chronique, cette fâcheuse tendance à remettre à plus tard ce que l’on pourrait faire tout de suite.
Table des matières
Qu’est ce que la procrastination exactement ? C’est une attitude naturelle qui consiste à fuir une émotion négative immédiate liée à une tâche pénible, au profit d’autres actions, perçues comme plus faciles et plus satisfaisantes, mais moins importantes et urgentes.
Pas de panique, vous n’êtes pas seul! Selon une étude publiée par l’institut de sondage Odoxa, 85% des Français procrastinent et 2/3 d’entre eux tentent de lutter contre leur penchant à la procrastination sans toujours y parvenir.
Mais alors comment en finir avec cette mauvaise habitude ? Suivez le guide, on vous explique tout ! 😉
Pourquoi procrastine-t-on ?
Il suffit d’une seule distraction pour oublier toutes vos bonnes résolutions et remettre certaines tâches au lendemain. Contrairement à ce que vous pourriez penser, la procrastination n’est pas de la paresse. C’est un processus actif dans lequel on évite de faire ce que l’on a à faire et c’est alors un cercle vicieux qui s’enclenche.
On repousse une tâche que l’on doit commencer, ce qui provoque un sentiment de culpabilité et d’anxiété. Ce sentiment diminue notre énergie émotionnelle et nous rend encore moins capables de réaliser la tâche en question. On la reporte encore et toujours.
Les causes de ce phénomène peuvent être nombreuses comme la peur de l’échec ou de la difficulté, un manque de motivation, une mauvaise estime de soi, des difficultés de concentration ou le perfectionnisme. L’absence de plaisir et de récompense immédiate peuvent aussi être des facteurs.
Comment réussir à sortir de cette spirale infernale ? C’est le moment de passer à l’action !
7 astuces pour vaincre la procrastination
Astuce n°1 : Faites une to-do list
Créez une liste regroupant toutes les tâches que vous devez réaliser et assurez-vous de toutes les mettre au même endroit. Vous pourrez ainsi voir en un coup d’œil tout ce que vous avez à accomplir et comment vous organiser. Barrez les tâches au fur et à mesure de leur réalisation, pour mieux voir votre progression et garder votre motivation.
Pour chaque tâche, indiquez un temps de réalisation. Pourquoi ? Car selon la loi de Parkinson « tout travail finit par occuper entièrement le temps qui lui est affecté ». Autrement dit, cela vous évitera de réaliser une tâche en 2h alors que vous auriez pu la faire en seulement 30 minutes.
Cette technique vous permet également de vous rendre compte rapidement si vous êtes trop ambitieux dans votre to-do list. Si vous avez besoin de 12h pour réaliser toutes vos tâches quotidiennes, vous commencerez votre journée complètement démotivé. Il y a sûrement certaines tâches que vous pouvez supprimer, reporter ou déléguer à quelqu’un d’autre.
Astuce n°2 :Priorisez et fractionnez vos tâches
Pour éviter de procrastiner, il est important de prioriser vos tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Vous serez ainsi satisfait de voir que vous avancez sur ce qui compte vraiment pour vous. Pour vous aider à prioriser vos tâches, appuyez vous sur la matrice d’Eisenhower.
Autre astuce pour garder votre motivation intacte : découpez chaque action en petites tâches. Ce sera ainsi plus facile de vous lancer car vous ne ressentirez pas cet effet d’obstacle infranchissable.
Astuce n°3 : Démarrez votre journée par les tâches les plus difficiles
C’est en début de journée que l’on a le plus d’énergie en général. Commencez par les tâches les plus difficiles et importantes qui vous demanderont le plus de concentration et d’énergie et terminez votre journée par les plus faciles.
C’est une mauvaise idée de garder les tâches les plus complexes pour la fin de la journée car vos batteries de motivation et d’énergie seront déjà bien entamées et il y a donc de fortes chances que vous repoussiez les tâches difficiles au lendemain.
Astuce n°4 : Ne vous dispersez pas
Vous pensez que productivité rime avec faire plusieurs choses à la fois ? C’est une totale illusion car au contraire, cela diminue fortement votre concentration. Choisissez une seule tâche et concentrez-vous sur celle-ci jusqu’à ce qu’elle soit complètement terminée.
Vous vous dites sans doute, « comment rester concentré et éviter toute distraction » ?
Gardez toujours une feuille à proximité. Si vous avez une idée pour un autre projet ou une tâche que vous avez oublié de faire, vous pourrez la noter sur cette feuille et vous concentrer à nouveau sur votre travail. Votre cerveau sera ainsi libéré de cette peur d’oublier et vous serez plus productif.
La technique du Pomodoro peut également vous aider à rester concentré. Comment ça marche ? Choisissez la tâche que vous souhaitez accomplir. Lancez un chronomètre de 25 minutes et concentrez-vous exclusivement sur la tâche en question jusqu’à la sonnerie. Faites ensuite 5 minutes de pause. Répétez ce processus 3 fois et accordez-vous une pause plus longue de 25 minutes sans lien avec votre activité professionnelle.
La technique du Pomodoro offre de nombreux avantages : une meilleure concentration, une gestion efficace du temps, plus de productivité tout en favorisant satisfaction et bien-être.
Livre Blanc
Parler d’expérience collaborateur, c’est l’assurance de pouvoir rédiger pour être dans
l’air du temps et dans lequel on trouvera à peu près tout ce qu’on veut.
Astuce n°5 : N’essayez pas d’être perfectionniste
Vous vous dites sûrement « ce n’est pas le bon moment pour commencer ce travail », « il me manque des informations », « quand j’aurai plus de temps » … Sauf que le moment parfait n’existe pas et si vous vous mettez trop de pression, vous risquez d’être complètement angoissé et de voir la tâche comme une montagne infranchissable.
Appliquez la maxime « Done is better than perfect » (« fait vaut mieux que parfait ») et cessez de courir après la perfection. Vous aurez toujours la possibilité d’améliorer votre travail par la suite.
Astuce n°6 : Engagez-vous auprès de vos collègues
S’engager à réaliser un projet dans un délai précis auprès de vos collègues vous poussera à l’action. En effet, ces derniers comptent sur vous et inconsciemment, vous sentirez que vous n’avez pas d’autre choix que d’avancer sur le projet.
Prendre rendez-vous avec votre manager ou votre équipe pour présenter un projet vous aidera à respecter votre engagement. Vous obtiendrez davantage de résultats qu’en gardant votre objectif pour vous-même.
Astuce n°7 : Offrez-vous une récompense
Lorsque vous terminez une tâche dans sa totalité ou même en partie, accordez-vous une récompense ! Celle-ci doit être réaliste et à la mesure de l’effort fourni. Les récompenses sont indispensables pour booster votre motivation. Prévoyez également des moments de pause que vous pourrez aussi considérer comme une récompense.
Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour arrêter de procrastiner. Alors n’attendez pas le 25 mars, la journée mondiale de la procrastination pour passer à l’action 😀
Une dernière astuce avant de vous lancer !
Utilisez la règle des 5 secondes de Mel Robbins, une conférencière américaine spécialiste en motivation. Lorsque vous sentez que votre motivation n’est pas au rendez-vous et que la procrastination n’est pas loin, faites un décompte :
5… 4… 3… 2… 1… 0 !
Cette règle pourtant très basique est d’une efficacité redoutable car elle vous pousse à faire preuve de courage et de détermination pour réaliser tout ce que vous souhaitez, et à agir avant que la démotivation ou la procrastination n’arrivent !
FAQs
Vous trouverez ici les questions les plus fréquemment posées sur la procrastination, avec toutes les réponses en un seul endroit.
Que veut dire procrastiner ?
La procrastination est une attitude naturelle qui consiste à fuir une émotion négative immédiate liée à une tâche pénible, au profit d’autres actions, perçues comme plus faciles et plus satisfaisantes, mais moins importantes et urgentes.
Pourquoi procrastine-t-on ?
Il suffit d’une seule distraction pour oublier toutes vos bonnes résolutions et remettre certaines tâches au lendemain. Contrairement à ce que vous pourriez penser, la procrastination n’est pas de la paresse. C’est un processus actif dans lequel on évite de faire ce que l’on a à faire et c’est alors un cercle vicieux qui s’enclenche.
Comment arrêter de procrastiner au travail ?
- Faites une to-do list
- Priorisez et fractionnez vos tâches
- Démarrez votre journée par les tâches les plus difficiles
- Ne vous dispersez pas
- N’essayez pas d’être perfectionniste
- Engagez-vous auprès de vos collègues
- Offrez-vous une récompense
➝ Trouvez 7 astuces pour arrêter la procrastination au travail
- Tags: Engagement collaborateur
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