5 Raisons de Compléter Votre Profil eXo Platform

Beaucoup d’entre vous savent peut-être déjà qu’eXo Platform offre aux collaborateurs une page de profil riche qui leur permet de partager leur photo de profil, leurs coordonnées mais aussi des informations relatives à leur expérience professionnelle et à leurs compétences.

eXo encourage systématiquement les organisations qui l’ont adopté à s’assurer que les employés remplissent et mettent à jour leur page de profil d’entreprise. Il y a plusieurs raisons et avantages à faire cela, surtout en terme de collaboration et de réseautage au sein même de la plate-forme.

Nous allons maintenant illustrer l’importance de l’information et comment elle peut bénéficier aux utilisateurs et à toute l’organisation.

1. Une meilleure intégration pour les nouveaux employés

Commencer à travailler dans une nouvelle organisation n’est pas toujours facile et agréable. Vous devez rapidement apprendre à connaître les personnes avec lesquelles vous allez interagir et collaborer. Vous devez aussi repérer les personnes à contacter si vous avez une question ou un problème.

Grâce à l’annuaire de profils d’eXo Platform entièrement indexé par le moteur de recherche unifiée, une simple recherche par compétences et d’autres informations clés va aider la nouvelle recrue à rapidement se connecter aux bonnes personnes.

Cette fonctionnalité permet à l’employé d’être productif rapidement. D’ailleurs, les employés de l’organisation n’ont plus à attendre pour connaître les nouveaux arrivants, vu qu’ils ont directement accès à leur page de profil et à leurs compétences.

2. Des équipes de projet plus efficaces

L’information existante dans les profils d’employés facilite la constitution de nouvelles équipes de projet, tout en prenant en compte les expériences de chaque membre et ce qu’ils seront capables d’apporter au projet en question : nouvelle expertise, compétences relationnelles ou expérience passée pertinente. Finalement, la disponibilité de ce type d’informations permet la constitution d’une équipe efficace tout en évitant les réunions et entretiens internes interminables.

Il est bien connu des chefs de projet que la réussite d’un projet dépend en premier lieu de la façon dont il a été planifié. Quand les informations relatives aux employés, ainsi que leurs compétences, sont facilement accessibles, il est plus évident d’évaluer le potentiel de l’équipe, et donc de mieux la gérer.

3. Repérage et identification des experts

Au sein de l’entreprise, chaque employé est généralement expert dans, au moins, un domaine. Et certains le sont plus que d’autres. Imaginez un directeur des ventes ayant plus de 10 ans d’expérience dans le secteur bancaire, un ingénieur ayant travaillé pendant plusieurs années en utilisant le langage Java, ou un employé qui parle couramment une ou plusieurs langues étrangères.

En les identifiant et en apprenant à mieux les connaître à travers leurs pages de profil, vous mettrez à profit toute l’expertise disponible dans votre organisation. Les experts pourront aisément se reconnaître entre eux et se retrouver pour une collaboration efficace et stratégique. Ainsi, plus d’idées pourront être générées et l’innovation accrue.

4. Communautés d'intérêts

Les organisations sont aujourd’hui, plus que jamais, conscientes de l’importance et des avantages de l’engagement des employés et de leur bien-être, d’une communication saine et ouverte, du réseautage, et du sentiment d’appartenance. Par conséquent, elles investissent de plus en plus dans des activités de team-building, des solutions efficaces pour l’engagement des employés et d’autres systèmes de soutiens pour tisser des liens.

Comment cela est-il lié aux pages de profils dans eXo Platform ? De manière instinctive, les employés se rassemblent dans des communautés d’intérêt. Par exemple, les employés intéressés par le design se retrouveront dans un groupe où ils auront l’occasion de partager les meilleures pratiques, conseils, tendances de marché, etc.

Ces communautés internes peuvent être plus facilement créées lorsque les employés ont indiqué cet intérêt sur leurs pages de profil. De telles communautés développent la cohésion autour d’une compétence ou connaissance spécifique, renforce le lien entre les employés et améliore le degré d’engagement dans l’organisation.

5. Une meilleure visibilité, pour une évolution interne plus rapide

Promouvoir vos connaissances et vos compétences à travers votre page de profil profite non seulement à ceux qui veulent vous trouver, mais augmente aussi vos chances de vous faire repérer par des responsables qui cherchent vos talents et votre expertise. Votre page de profil devient un curriculum vitae virtuel interne, permettant aux ressources humaines et aux chefs d’équipe d’évaluer les expertises internes disponibles et de vous proposer des opportunités de développement professionnel.

Une meilleure mobilité des employés et un développement professionnel interne réduisent le besoin de renouvellement des collaborateurs ainsi que les coûts de recrutement et de formation des recrues externes.

En plus de ce top 5, les profils eXo des employés, les répertoires et la recherche peuvent apporter d’autres avantages indirects tels qu’aider les employés, travaillant dans des endroits différents et sur des fuseaux horaires différents, à mieux collaborer.

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